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SERVIZIO
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OBIETTIVI
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ATTIVITÀ (NON ESAUSTIVO)
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AGGREGATI FUNZIONALI INTERESSATI (ANCHE ESTERNI O ESTERNALIZZATI)
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FIGURE PROFESSIONALI INTERESSATE
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Organizzazione e gestione del personale
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assicurare efficacia, efficienza, trasparenza e correttezza nel rapporto tra l’Azienda ed il proprio personale dipendente e nell’utilizzo delle risorse umane.
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- gestione giuridica del personale dipendente e dei rapporti di lavoro subordinati dalla procedura di reclutamento alla dimissione;
- gestione dei rapporti sindacali;
- gestione retributiva, contributiva ed assicurativa dei rapporti di lavoro adempimenti fiscali connessi;
- rilevazione delle presenze e dei motivi di assenze dei dipendenti;
- statistiche collegate al personale.
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Direzione generale
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RESPONSABILE di Direzione generale e collaboratori amministrativi
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Approvvigionamenti e patrimonio
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assicurare efficienza e trasparenza alle procedure conseguenti alla necessità di approvvigionamento di beni e servizi dall’esterno e alla gestione del patrimonio dell’Azienda.
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- pianificazione degli acquisti di risorse materiali e di servizi occorrenti per il buon funzionamento delle unità operative;
- istruzione delle procedure pubbliche di acquisizione di beni e servizi ad evidenza pubblica;
- acquisti, ricevimento beni e controllo merci;
- attività di approvvigionamento di beni di modico valore;
- stipulazione e conservazione dei contratti;
- rinegoziazione dei contratti;
- tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili ed immobili.
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Direzione generale, Aree e servizi che richiedono gli acquisti - Servizio contabile
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Direttore Generale, coordinatori e collaboratori amministrativi, operatori tecnici
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Gestione delle pratiche degli ospiti
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assicurare efficacia, efficienza, trasparenza, correttezza e professionalità nei rapporti con gli ospiti e nella gestione delle pratiche sanitarie ed economiche ad essi riferite.
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- fatturazione, comunicazioni relative a rette o agli ospiti, gestione cartelle ospiti amministrative.
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Area delle funzioni residenziali, Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie
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Direttori d’Area,
collaboratori e operatori amministrativi
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Contabile
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assicurare efficacia, pubblicità, trasparenza, e professionalità alla pianificazione ed alla gestione economica
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- predisposizione dei documenti di programmazione contabile e gestione del bilancio di previsione e delle relative variazioni;
- tenuta della contabilità economica
- registrazioni contabili, contabilità clienti e fornitori, liquidazioni, pagamenti;
- fatturazione attiva e registrazione incassi
- predisposizione dei documenti che compongono il bilancio d’esercizio
- contabilità fiscale;
- statistiche collegate ai dati contabili e fiscali;
- contabilità analitica.
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Direzione generale
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COORDINATORE DEL SERVIZIO, Direttore Generale, e collaboratori amministrativi
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Tecnico e della sicurezza
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- assicurare il rispetto delle normative in materia di sicurezza dei lavoratori e degli ospiti;
- assicurare l’efficienza tecnologica dell’Azienda e la buona conservazione degli edifici e delle attrezzature.
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- funzioni collegate alla sicurezza dei lavoratori e alla prevenzione e protezione;
- organizzazione e gestione del patrimonio edile, tecnico e tecnologico;
- gestione delle manutenzioni e riparazioni ordinarie di immobili, apparecchiature, arredi diversi, impianti e automezzi;
- cura delle aree verdi;
- gestione dei magazzini e dei relativi rifornimenti: materiali di consumo, prodotti monouso, detersivi e detergenti;
- gestione dei trasporti di ospiti e materiali.
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Direzione generale, Medico compente
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Direttore Generale, COOORDINATORE DEL SERVIZIO/Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, addetti alla manutenzione
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Logistica aziendale
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- assicurare il ritiro, il corretto stoccaggio e il corretto rifornimento delle unità operative relativamente a farmaci e presidi sanitari,
- assicurare il corretto stoccaggio dei materiali e il corretto rifornimento delle unità operative relativamente a materiali di uso e consumo e materiali per la cura degli ospiti a favore dell’’Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie
- assicurare la corretta gestione e archiviazione della documentazione sanitaria
- garantire la prenotazione dei trasporti per visite specialistiche
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- pianificazione ed effettuazione con mezzo aziendale del ritiro di farmaci e presidi dal magazzino dell’Azienda sanitaria
- distribuzione di farmaci e presidi ai reparti
- distribuzione della corrispondenza cartacea a ospiti e dipendenti;
- gestione dei relativi magazzini, compreso il controllo delle giacenze presso i reparti stessi
- supervisionare l’utilizzo di CRIGEST
- ritiro e archiviazione delle cartelle e dell’altra documentazione sanitaria
- soddisfare le richieste di accesso alla documentazione sanitaria previamente autorizzate dalla Direzione generale.
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Direttore generale, Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie
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COORDINATORE DEL SERVIZIO - Direttore Generale, Direttore dell’Area delle Cure Sanitarie e Sociosanitarie
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